12月21日上午，区七届人大五次会议拟任大会秘书处召开各组负责人第二次会议，区人大常委会副主任、拟任大会秘书处秘书长王岩石参会并讲话。

　　王岩石就区七届人大五次会议筹备工作提出三点要求：
　　一是要对标对表，责任到人。各组组长是第一责任人，要统筹协调各组工作任务，将工作梳理出轻重缓急，有序推进，每项工作都要落实到人；各组副组长要协助组长抓好工作的具体落实，指导人员开展好工作；各组工作人员要按照责任分工，明确工作职责，逐一细化，将会前筹备工作做到细致全面，确保会议期间运行顺畅。各组要按照既定的时间节点，完成相应的工作安排，提前查漏补缺，各项工作逐一落实。
　　二是加大协调，畅通联系。各组要按照时间节点及时起草相应的材料和文件并发放到位，熟悉会场,合理安排工作，确保领导和代表有序参会；要注意每次会议的座次变化，按要求布置好会场，做好代表和领导的座位安排和引导工作；
　　要统筹好办公和住宿安排，及时安排车辆保障会议期间的通勤；要重视大会的宣传报道工作，合理安排新闻报道、大会播音等工作，及时准确报道本次大会；要重视卫生健康工作，督促工作人员落实好流感等冬季传染病的防治工作；要做好安保工作，做好工作预案，及时与属地及相关职能部门建立密切联系，与交通、市政、环卫部门加强沟通，做好交通疏导、指挥调度等工作。
　　三是细化分工，加强管理。各组要结合本次会议内容，进一步落实工作方案、台账内容，确保责任到人，合理安排工作内容、落到实处，保证事事有人盯，件件有回音；做好工作人员的培训工作，务必使本组工作人员做到对大会期间的各项会议、所有安排都心中有数，准确把握；合理安排工作人员，将大会的重点环节及关键节点的工作，安排给熟悉并参与过人代会的工作人，保障会议的高质量开展；各组之间要相互配合、及时补台，随时同大会秘书处保持联系，遇到突发情况要及时汇报，做到妥善处理。